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A.功能说明 报告发放功能用于检测报告发放管理，同时可通过客户信用额度对检测报告发放及收费情况进行控制。 报告发放管理功能主要包括：报告发放、临时发放（临时保存需发放的报告后集中发放）、签收确认及发放情况查询。 勾选“发放时判断信用额度”选项后，可以通过发放功能查询报告发放数量及已经产生的检测费用。由于检测费用信息计入台帐进行统计，如果已产生的检测费用超出了该客户的信用额度，系统做出提醒并停止该客户报告的发放，客户支付检测费用后才继续发放报告。 B.操作步骤 1)点击“报告与记录管理”→“报告发放”，打开报告发放管理界面。 2)点击左上方“报告确认”选项卡，系统上方显示查询条件及检测合同报告发放情况。合同信息可以通过查询条件进行模糊查询。选中合同记录，下方显示该合同尚未发放的报告信息，如下图所示。
图 5‑206 3)发放报告： 选择合同，在下方选择未发放的报告记录，点击“发放报告”按钮，系统提示“是否确认发放”，点击“是”完成发放（点击“否”取消发放）。
图 5‑207 勾选“发放时判断信用额度”选项，且应付费用超出客户信息额度时报告无法发放，系统提示信息如下： 图 5‑208 4)临时发放与确认发放： 临时发放：点击左上方“报告确认”选项卡，选择合同、勾选未发放的报告记录，点击“临时发放”按钮，系统将保存待发放的报告信息。 确认发放：如需发放已保存的临时发放报告，点击左上方“待发放”选项卡，选择报告后点击“确认发放”按钮完成发放操作。 图 5‑209 5)领取单签收确认与签收情况查询： 点击左上方“签收单查询”选项卡，系统显示报告签收情况。在上方查询栏输入、选择查询条件，可以查询报告领取单签收情况。 选择记录，点击“打印”按钮打印签收单。 选择记录，点击“签收确认”按钮，系统将当前日期记录为签收日期。
图 5‑210 C.注意事项 对于已发放的报告，如检测数据有修改，再次发放时软件会在原报告编号后附加一个“*”进行区分。多次修改、发放时最多显示3个“*”。 |
