一、本市建设工程检测合同信息报送方式
本市新建、改建和扩建工程、装饰装修和基础设施维护工程签订的工程检测合同通过"一网通办""上海市住房和城乡建设管理委员会""建设工程合同信息报送"栏目实施信息报送。报送要求详见《关于本市建设工程检测合同实施信息报送的通知》,操作说明详见《关于检测合同信息报送的操作说明》(一网通办)。
上述以外的住宅修缮工程、加装电梯工程、保密工程、园林工程等签订的工程检测合同通过上海市建设工程检测信息管理系统(简称检测信息系统)检测合同信息报送子系统报送。
以下主要对检测合同信息报送子系统的流程、操作程序及注意事项进行说明。
二、检测合同信息报送子系统相关流程
(一)本市新建、改建和扩建工程、装饰装修和基础设施维护工程
检测机构通过"一网通办""报送完成的检测合同每天一次定时推送至检测信息系统。合同信息推送完成后,检测机构须登录检测合同信息报送子系统,完善并签核合同。
(二)住宅修缮工程、加装电梯工程、保密工程、园林工程等工程项目
三、检测合同信息报送子系统操作程序
(一)检测合同信息报送的基本方法
检测合同信息报送子系统检测合同信息报送采用计算机网上登记签核与信息抽查相结合的方式进行,报送主体是检测机构。
(二)网上登记签核
委托单位与检测机构签订建设工程检测合同后,由检测机构登陆上海市建设工程检测网(www.scetia.com)进行网上信息登记与签核。检测机构输入建设工程检测合同信息报送要求的数据,包括报建编号、工程参与各方信息、工程标段、委托检测项目等,打印"合同信息报送确认单",经委托单位和检测机构双方盖章后,将报送确认单拍照或扫描上传至系统,点击签核管理中的"提交"按钮,在"告知与说明"窗口中勾选"我已阅读全文",并点击"同意"按钮,完成合同签核。
网上签核成功后,委托单位方可委托检测机构对建设工程进行检测。未经合同信息报送的检测业务不能使用检测行业信息管理系统出具防伪报告。送检的检测样品应使用唯一性识别标识,由施工单位向上海市建设工程检测行业协会办理,并将唯一性识别标识交给见证单位保存和使用,检测单位在读取唯一性识别标识信息并核实后接收样品。
(三)其他情况处理
1、检测机构变更
对于同一单位工程同一类型的材料及工程检测,委托单位只能委托一家检测机构进行检测。当出现下列情况之一,委托单位可变更检测机构:
- 检测机构搬迁导致委托检测路途发生不利变化;
- 检测机构受委托检测项目中个别参数超出其检测能力范围;
- 检测机构检测能力发生变化不能完成所托检测业务;
- 检测机构被有关单位暂停或撤销认可或吊销资质。
检测机构变更时,委托单位应与新的检测机构签订检测合同,并重新完成合同信息报送流程。
2、平行检测
监理单位作为委托单位,委托检测机构对建设工程进行平行检测时,也应进行建设工程检测合同信息报送,报送主体是检测机构。
四、检测合同信息报送子系统操作注意事项
(一)新增合同报送信息
- 填写报建编号时,点击"根据报建编号获得"按钮后,若无法获取工程名称,点击"申请添加工程报建信息",通过企业QQ(号码800084777)联系系统维护人员添加。
- 填写委托单位及检测单位相关信息时,委托单位名称由系统根据检测类型自动获取(验收检测委托单位为建设单位,平行检测委托单位为监理单位),用户可以手工修改。
- 填写工程标段时,如果工程没有分标段,或各标段的施工、监理单位相同,则不用填写。
- 填写设计单位、监理单位与施工单位时,可以通过关键字来查找单位,如果在窗口中找不到需要填写的单位,请通过企业QQ(号码800084777)联系系统维护人员添加。
- 填写检测参数时,如缺少参数,请通过企业QQ(号码800084777)联系系统维护人员添加。
- 保存合同报送信息时,须将浏览器设置为允许弹出窗口。
- 打印合同信息报送确认单时,打印前需先进行以下设置:
- 清空页眉页脚。点击"页面设置"按钮,查看页眉页脚,如果有内容则应删除。
- 允许使用ActiveX控件。选择工具→Internet选项→安全→自定义级别→ActiveX控件和插件中"对未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本"设为启用→确定保存。
- 调整页面布局。完成以上设置后,通过"页面设置"对页面布局进行调整后打印报送确认单,以达到最佳的打印效果。
- 最后,若无法使用以上功能完成打印,可使用浏览器的打印页面功能。
- 检测机构用户可以进行合同报送信息登记、签核操作,可查看本人登记的合同报送信息。如需查询本单位的所有合同,需要在综合管理平台→人员管理→人员权限设置中为相应账号开启"检测合同管理"权限。
(二)上传合同信息报送确认单
上传文件目录设置:点击"Internet选项"—"安全",点击"自定义级别",将"其他"项目中的"将文件上载到服务器时包含本地目录路径"项目设置为"启用"。
上传文件大小不能超过2M,尺寸不超过3000×3000像素,文件格式为:jpg、jpeg、png、gif、bmp,其他格式的文件无法上传。如图片无法显示,请将www.scetia.com及www.shcetia.com加入受信任站点,并重新打开网页,具体步骤如下:
- 打开IE浏览器,点击"Internet选项"—"安全",点击"受信任的站点",打开选项卡。
- 点击"站点",在新窗口中取消下方"对该区域中的所有站点要求服务器验证"选项的勾选,输入网址www.scetia.com及www.shcetia.com,点击"添加"按钮添加受信任站点。
- 关闭并重新打开网页。
(三)签核管理
对于设置标段的合同,提交签核前,需先编辑标段分组信息:
点击"编辑标段分组信息"按钮,在弹出新窗口中依次选择标段、设计单位、监理单位、施工单位,点击"添加"按钮添加分组,待所有标段分组添加完成后点击"提交"按钮。
标段分组信息提交后,点击签核管理中的"提交"按钮,签核成功后,合同报送信息根据添加的标段分组将拆分为合同流水号相同、登记号连续的多条记录。
(四)修改合同报送信息
1、未签核合同
选择相应记录,点击"编辑"按钮直接修改。
2、已签核合同
选择相应记录,取消签核后,再点击"编辑"按钮修改;相同合同流水号的多份报送记录,修改前须将同一流水号下的每条记录均取消签核。
合同报送信息修改后,应重新打印"合同信息报送确认单",经委托单位和检测机构双方盖章后,重新扫描上传至系统,否则无法完成合同签核操作。