6.8.1 使用模板导入检测数据

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A.功能说明

      工程检测平台提供数据批量导入功能,以XML文档作为中间文件,实现系统数据库与Excel表格之间的数据交换。

       B.操作步骤

       1)下载数据导入模板

      登录工程检测平台,单击相应检测项目菜单,单击左侧的“查询委托信息”,查找出相应的委托,单击“任务信息”→“检测结果”,点击“下载数据导入模板”下载模板文件。

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       2)打开Excel模板

      打开Office Excel,设置宏的安全性。单击“工具”菜单,移到“宏”选项,单击“安全性”,在弹出的选项卡中,将安全级设为“中”,即可以选择是否运行可能不安全的宏。

      打开数据导入模板。在打开模板时,Excel会弹出“安全警告”对话框,单击“启用宏”按钮。

       3)在模板中编辑数据

      将检测结果输入到Excel表格中。输入数据时需要注意以下事项:

          *如果数据列提供下拉框选择,则必须选择下拉框中的内容;

          *蓝色方框内的数据是有效数据,方框外的数据在导出数据文件时不会被导出;

          *蓝色方框内的每一条记录信息必须完整,不能为空。

       4)生成中间文件

      在Excel文件中编辑好检测数据后,单击页面左上端的“导出数据文件”按钮,在弹出的对话框选择保存的位置及定义文件名,文件类型为XML Files,扩展名为xml。这个XML文档是工程检测平台与Office Excel交换数据的中间文档。

       5)将数据导入至系统

      登录系统,打开到对应检测项目的检测数据输入界面,填写任务执行信息后,创建新记录页面下端的“导入数据”处于可用状态。单击“浏览”按钮,定位至第四步生成的XML中间文档,单击“导入数据”按钮,系统弹出对话框,提示用户导入数据将清除现有数据,单击“确定”按钮将数据从中间文件导入到系统。

       C.注意事项

      1)数据导入模板下载后可以反复应用。

      2)打开模板时宏的安全性仅需设置一次。

      3)正常使用该模板中的“导入数据文件”及“导出数据文件”功能,需使用Office Excel 2003及以上版本。

      4)用于导入数据的文件是第四步生成的XML文档,不是Excel文件;导入数据时将清除原有数据。